WILKINSON验厂咨询---社会责任验厂与质量验厂部分内容

1营业执照

2厂房,仓库,宿舍及食堂平面图

3各部门架构图

4质量手册及政策文件

5程序手册

6社会责任评核报告(工厂内部)

7环保政策文件

8废料/废气/废水处理程序

9废料回收程序

10验厂报告(第三方)

11产品测试报告(工厂内部)

12产品测试报告(第三方测试中心)

13原材料/半成品/成品抽样及检验程序及指引

14原材料验货报告(工厂内部)

15原材料验货报告(第三方测试中心)

16半成品验货报告(工厂内部)

17半成品验货报告(第三方测试中心)

18成品验货报告(工厂内部)

19成品验货报告(第三方测试中心)

20原材料仓库进料记录

21原材料仓库领取记录

22生产日报

23工作程序指引(各生产线/车间)

24产品资料(规格/BOM/工程图)[选取其中一产品]

25次品/坏品/问题产品追溯记录及改善文件

26物料安全资料表/危险物料安全资料卡(MSDS)

28REACH化学物质控制文件及记录

29供应商及外判商审核记录

30危机处理及内部审核记录

31客户投诉处理程序及记录

32测试仪器校对证书及记录

33测试仪器及生产机器列表

34工具利器及断针记录

35玻璃损毁处理程序及记录

36首饰及卫生处理程序

37

灭虫灭鼠记录及缴费收据

38厂房清洁记录及缴费收据

39厂规或员工手册-包括对工作时间、加班补贴、法定福利之制度

40最近连续3个月工资记录

41最近连续3个月工作时间及加班工作时间记录

42当地政府最低工资的最新通知

43综合计时工作制之批准文件或延长加班申请

44全体员工之劳动合同（个人）

45全体员工之入职记录（包括：身份证副本）

46当地社会保险局证明文件

47社会保险记录及缴费收据

48医疗保险记录及缴费收据

49劳工保险记录及缴费收据

50健康及安全指引程序

51工伤记录

52工咭及粮单

53请假记录及申报表

54未成年工之健康检查证明(16-18岁)

55食堂员工之健康检查证明

56饭堂卫生证

57员工培训记录(eg新入职员工,在职员工及QCetc.)

58工会/员工代表成员名单及会议记录

59消防演习记录(包括图片)

60消防设备验收合格证

61火灾逃走路线图

62急救员证书(如果适用)

63保安程序

64保安员合约及工作证

65特种作业之：电工作业、锅炉司炉、压力容器操作、起重机械作业、爆破作业、金属焊接与气割作业、煤矿井下瓦斯检验、机动车辆驾驶、机动船舶驾驶与轮机操作、建筑登高架设作业

66设备安全许可证(电梯使用许可证/锅炉使用许可证等等)

一、Wilkinson验厂程序

1、验厂前会议：

主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。

2、验厂过程：

查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。

3、总结会议：

总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。

二、Wilkinson验厂重点内容

1、公司的合法性：

客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。

2、童工和未成年工：

客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工，能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工，但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。

3、岐视：

客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。

4、工作时间：

公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间，每周至少休息一天，每周工作不可以超过60个小时。

5、劳动报酬：

平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资，并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。

6、惩戒性措施：

客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施，更不接受公司有强迫劳动的行为。

7、健康与安全：

公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可。对特种职业的员工要有相应的操作。

8、反恐：

对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序，还要有相应的运作记录。对公司的实体安全，针控管理必需要按客人的要求保存记录。