客户验厂及其应对之Jcpenney验厂

客户验厂及其应对
客户为什么要验厂
1、竞争，使得各国供应商使出不同解数，于是发达国家、文明国家的供应商在价格竞争上处于劣势，他们把采购的目标转向了工资水平较低的东南亚各国和人口众多的中国，这也促进了国内外商家争先恐后地在这类地区设厂出货。
2、人权运动，促使客户面对各种疑问：价格低廉，是否侵犯人权而得？比如童工问题、劳改犯产品问题、超时加班问题，压低工资、克扣工资等等、许多客户往往在这些问题上受到压力，而直接影响到他们在市场上的竞争力。
3、对于客户而言，他们会问，如果你这个企业连自已所在国家的法律都不遵守，那么，谁会相信你的品质保证和货期保证呢？
客户验厂的般程序
1、次会议，要求厂负责人参加。
2、现场检查——若有需要，可能拍照；
检查生产工场、仓库、宿舍、饭厅、冲凉房等，凡是平面图上有的地方都去
了解生产运作情况，了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化
3、文件记录检查
包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。要求栓查全部人事资料；至少年的工时工资记录。
4、工人面谈
要求由审核员挑选，选择工人来源：1。工作现场2。人事档案3。工资表（考勤表）
要求管理人员回避并单独房间进行，面谈结果不向管理层透露，面谈气氛轻松、互动并保证不向厂方说姓名。
5、复印相关资料、完成审核报告，厂方人员不参加。
6、末次会议

客户验厂的般方法之Jcpenney验厂

客户验厂的般方法
环境：
1）看安全设施及标识，如通道、堆货高度、安全门数量及开启情况；消防器材检查记录，应急灯和安全出口灯的工作状态；还有，危险工具如剪、刀、锤等是否用绳拴以免掉落。
2）看大约人数，有时，审核员怀疑人数不对，会在上班时间查宿舍，吃饭时间看饭堂就餐人数，可能取员工厂证登记后返回查考勤表等文件。
3）看员工劳动防护措施，药箱情况（ 及发放记录）
4）工场内物品摆放标识
5）生产记录，生产前板签发确认和悬挂位置，工序质量检验记录、危险工具领用、更换记录及退换的实物
6）看环保设施，MSDS落实情况（物料安全数据单）
7）宿舍面史，了解居住情况，要求大于2M2/人，宿舍消防
8）工场、宿舍饮水情况
9）冲凉房、厕所数量、卫生情况
10）饭堂容纳人员情况，卫生许可证，厨房内卫生——不许抽烟、生熟菜生分，不可放地上，熟菜应有罩。另问厨工每餐下多少米，有多少人吃饭，以核企业真实人数。
2、文件查验
要求文件：
人事档案、劳动合同、近12个月工资表考勤表；营业执照、税务登记证、社保人数表及交费发票，每月增减表，低工资文件，消防、环保批准文件；员工培训记录、消防检查记录，特种人员健康证、操作证（电梯、电工、锅炉等）、急救员培训记录、化学物料清单；处理化学物料的培训教材（MSDS）及记录；电梯和压力容器的合格证，各种量具的检验证明，空气及噪声检测记录；综合计时批准文件；经过批准的厂规、员工培训（厂规、消防、急救知识）的程序及记录。
3、员工问话
目的，以帮工人说话为由，诱导工人吐露真言，核实文件查验过程中的疑问，主要有以下方面：
1）上班时间，打卡情况，试图问出考勤中的问题
2）核实入厂日期，查出是否童工
3）考查工资情况，收入，代扣款项，假日及休息日加班工资情况
4）罚款问题，消防灭火器会否使用，消防演习，疏散路线
5）化学材料MSDS知识及防护、防护用品是怎样更换的
6）核实宿舍情况，看人数对否
7）厂牌、厂服不应收钱，饮水不应收钱
8）管理人员打骂情况
9）下班时间，厂大门和宿舍是否可以自由出入（强迫劳动）
10）员工有无发生工伤，怎么处理的，生病给不给工资
11）没有完成定额，是否倒扣工资

12）加班是否自愿

在JCPenney验厂中，一般由客人自查，人权、品质及反恐三项一起验，审核时间为1天。以下列举了几点JCPenney验厂最新的标准以及等级结果的判定。
　　1、从2012年2月13日起，BV将全面接手JCP全部的审核、测试和验货业务，包括社会责任审核、工厂评估、反恐验厂、产品测试和工厂验货等。
　　2、审核方式由原来的通知改为半通知，BV将可能在两周内某一天突击检查。
　　3、验厂结果也发生了改变。以前JCP验厂只有通过和不通过两种结果，通过有两年有效期。而现在BV开了个灯色，与Wal-Mart验厂结果相似：绿灯及黄灯算通过；橙灯必须经过批准才能生产JCP产品；红灯自动除名，冻结12个月。
　　相比原来JCP客人自己验厂验货，BV接手后，验厂的标准及方式发生了较大的改变，除了考虑JCP本身的标准之外，还必须了解BV的审核特点，难度增加，另外还会要求在职员工全部加入社保，不可免除。

JCPenney验厂对人权验厂严格控制，比如每周的工作时间限定，未成年员工的限制，以及安全培训方面的规定等等。以下列出了JCPenney验厂人权验厂的要求清单。
人权验厂请提供以下记录： 
　　1、 工卡或考勤记录（过去十二个月已发放工资的月份开始计算） 
　　2、 工资表（过去十二个月已发放工资的月份开始计算） 
　　3、 人事花名册及员工个人档案 
　　4、 劳动合同 
　　5、 厂房平面图 
　　6、 工商营业执照 
　　7、 消防检查报告或合格证明文件 
　　8、 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等 
　　9、 环保证明文件 
　　10、厂规或员工手册 
　　11、政府有关当地最低工资规定文件 
　　12、设备安全许可证（如电梯使用许可证，厨房卫生许可证等） 
　　13、特种工人上岗（如电梯工，电工，厨工，卫生许可证等） 
　　14、当地劳动局关于延长加班之批 
　　15、未成年工体检及劳动局登记记录 
　　16、社会保险收据、花名册及合格证明文件等 
　　17、工人请假单/离职记录